منتدى ابرق الرغامة - المهام التي تتواجد في مكتب تعقيب

مكتب تعقيب هو ذلك المكتب المختص بتقديم الخدمات القانونية والإدارية سواء كانت للأفراد والشركات، حيث يساعد على معالجة ومتابعة كافة الأمور القانونية أمام الجهات الحكومية والمحكمة، كما يتولى إنهاء كل ما يخص الإجراءات القانونية والمرافعات والمتابعة الإدارية لمختلف المهام، هذا ويتساءل الكثير عن المهام التي يتولى إنجازها مكتب التعقيب وهو ما نسلط الضوء عليها فيما يلي.
المهام التي يقوم بها مكتب تعقيب
مكتب التعقيب يهتم بإنجاز العديد من المهام والخدمات القانونية والإدارية، ومن أبرز المهام التي يقوم بها
● يتولى مكتب التعقيب إتمام مهام تجديد الهوية الوطنية وجواز السفر.
● يتمكن من إصدار تأشيرات الدخول والإقامة للمقيمين بالمملكة وزوارها.
● متابعة كافة المعاملات والإجراءات الإدارية والحكومية.
● للراغبين في استخراج رخصة القيادة، يمكنهم استخراجها بسهولة ويسر.
● كذلك، يتمكن مكتب تعقيب من استخراج تصاريح الزواج
● استخراج الأوراق المتعلقة بخدمات الشحن والاستيراد والتصدير.
● إصدار الوثائق والمستندات الرسمية والشهادات.
● تعمل على التيسير على المواطن في التعامل مع كافة الجهات الحكومية والشركات، هذا وننوه بأنه من الضروري التحقق من أن مكتب تعقيب معتمد رسمياً من الجهات المعنية بالدولة، لضمان إنجاز الخدمة التي تود إنجازها بشكل صحيح من ناحية القانون.
● يمكن لمكتب التعقيب تمثيلك أمام المحكمة وتقديم المرافعات القانونية في القضايا المختلفة، سواء كنت مدعيًا أو متهمًا.
● كذلك يقدم الاستشارات القانونية للعملاء بشأن مختلف القضايا والقوانين.
● يستطيع المكتب متابعة القضايا الإدارية والإجراءات الحكومية بالنيابة عن العميل، مما يضمن الامتثال للقوانين واللوائح.
● إنجاز خدمات الوساطة والتسوية لمختلف النزاعات خارج المحكمة.
● من الخدمات الهامة التي يقدمها، خدمة إعداد وتدقيق الوثائق مثل تدقيق مستندات قانونية مثل العقود والاتفاقيات.
● يقدم نصائح قانونية حول القوانين واللوائح المتعلقة بمجالك القانوني.
أنواع مكاتب التعقيب وتخصصاتها
هناك العديد من أنواع مكتب تعقيب والتي يمكن الاستعانة لإنجاز العديد من المهام المختلفة، ومنها ما يلي:
● مكاتب التعقيب العامة، ؛تقدم خدمات التعقيب العامة للمواطنين وتتضمن تصديق الوثائق، وترجمة المستندات، وتوثيق العقود، وغيرها.
● مكاتب التعقيب القانونية، تقدم خدمات تعقيب متخصصة في المجال القانوني، مثل تقديم الوكالات والاستشارات القانونية.
● مكتب التعقيب التجاري وتتولى إنجاز كل ما يخص الأمور المتعلقة بالشؤون التجارية مثل تسجيل الشركات والعلامات التجارية، وإصدار التراخيص التجارية.
● مكتب تعقيب عقاري يتخصص في معاملات العقارات مثل تسجيل الملكية وإجراءات البيع والشراء العقاري.
● أيضاً، هناك مكاتب التعقيب الصحية وتتولى إنجاز خدمات التعقيب في مجال الرعاية الصحية مثل تقديم طلبات التأشيرات الطبية وتصديق الشهادات الصحية.
المميزات التي يتحلى بها أفضل معقب
الجدير بالذكر أن الإجراءات الورقية متعددة في الكثير من المصالح الحكومية والشركات سواء بالقطاع العام أو الخاص، ونظراً لذلك ظهرت وظيفة المعقب وهي من الوظائف الهامة التي يتوقف عليها إنجاز المعاملات في مختلف المؤسسات، هذا ونتشارك سوياً أهم المميزات التي يتحلى بها المعقب:
● يحب على المعقب أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة وما يعادلها، ولابد من امتلاكه لمخزون علمي غني ووفير.
● الخبرة الطويلة فى استخدام أجهزة الكمبيوتر فصلاً عن براعته في استخدام التطبيقات والبرامج العام، وبشكل خاص يجب أن يحظى بمهارة كافية في استخدام برامج الأوفيس.
● يشترط امتلاك أي معقب تابع لـ مكتب تعقيب قاعدة بيانات كافية عن القطاع الحكومي والخاص وذلك في المنطقة التي يعمل بها.
● إجادة اللغة الإنجليزية وغيرها من اللغات الأخرى حتى يتسنى له التعامل مع الجنسيات المختلفة.
● أخيراً، يشترط امتلاك المعقب لرخصة قيادة تحمل وظيفة المعقب ليعمل بشكل رسمي بتلك الوظيفة بتصريح من الحكومة.