أكفليكس

دورة المشتريات كامله وتطبيقها فى برنامج حسابات ومخازن أكفليكس


برنامج حسابات ومخازن ؟
مبدئيا خلينا نتفق ان دورة المشتريات هى مجموعة خطوات ومراحل موحده مابتختلفش لو كنت شغال بنظام مانويل او على برنامج المخازن ولكن الاختلاف بيكون لاعتبارت متعدده منها حجم الشركه , وكمان نظام الرقابه الداخليه المطبقه فى الشركه.
وان كان برنامج ادراة المخازن المستخدم فى الشركه بيكون ليه اثر غير مباشر على دورة المشتريات فى الشركه من خلال المرونه فى تطبيق دورة المشتريات بشكل كامل وامكانية انى ابدأ من أى مرحله من هذه المراحل.
ولان دورة المشتريات ممكن تختلف من شركه لاخرى حبينا نوضح تفاصيل السايكل كامله وكل مرحله ممكن تتم ازاى والتطبيق على برنامج ادارة المخازن

ماهى مراحل دورة المشتريات ( مع التطبيق فى برنامج حسابات ومخازن اكلفليكس). :
1) طلب الشراء:
ودا اولى مراحل دورة المشتريات وعباره عن بيان بيقدمه القسم المختص (زى قسم المخازن او قسم الit او اقسم الانتاج..) لادارة المشتريات يطلب منها توفير متطلباته .بكميات معينه.وبعد مابيتم الموافقه على طلب الشراء ده سواء كان كله او بعضه بيقوم قسم المشتريات بالتواصل مع الموردين بتوعه عشان يرسلوله عروض اسعار بالكميات المطلوبه.
الصوره المرفقه هى بيان لبعض المستلزمات المطلوبه من قبل قسم المخازن تمهيدا لارسالها للموردين بواسطة قسم المشتريات فى برنامج المخازن :

برنامج حسابات ومخازن

2) طلب عروض اسعار:

ودا زى مااتفقنا المرحله التانيه من مراحل دورة المشتريات, ومن اول هنا بيكون دور برنامج المخازن اللى شغال عليه مهم جدا فى انه يديك الاوبشن انك تقدر تستلم اكتر من عرض سعر من الموردين وتثبتهم على السيستم تمهيدا للمقارنه بينه.

برنامج ادارة المخازن هايكون مهم فى انه هايقارنلك مابين العروض وبعضها المستلمه من الموردين , وبصرف النظر عن اعتبار جودة الاصناف , برنامج المخازن هايقيملك العروض ماليا وتقدر تختار العرض المناسب ليك. وطبعا المفروض الخطوه دى تتم مانول لوماكنش عندك برنامج حسابات ومخازن.

دى صورة من برنامج ادارة المخازن اكفليكس بتوضح مرحلة مقارنة عروض الاسعار المستلمه من الموردين:

برنامج المخازن

3) ارسال اوامر التوريد:

ودى تالت مرحله من مراحل دورة المشتريات, وفيها ادارة المشتريات بترسل اوامر توريد للموردين بنبلغهم فيها بالاصناف المطلوب شراؤها , وبنوضح فى امر التوريد المنتجات او الاصناف المطلوبه وتاريخ التوريد والفرع اللى هايتم التوريد عليه وكمان اسعار الاصناف بناءا على عرض السعر المستلم من المورد.
وبرنامج حسابات ومخازن اكفليكس بيتميز فى انه ممكن بناءا على التقييم المالى لعروض الموردين يرسل اكتر من امر توريد لكل مورد على حسب الصنف الاقل تكلفه فى كل عرض سعر.
صورة تقرير امر التوريد فى برنامج المخازن:

برنامج ادارة المخازن


4) اذن الاستلام:

رابع مرحله فى دورة المشتريات هى مرحلة ان الموردين يرسلوا البضاعه ويتم بموجب اذون استلام بتفيد باستلام البضاعه بالكبمات المظبوطه وانها مطابقه للمواصفات والمعايير وبيوقع عليه امين المخزن او الشخص المستلم للبضاعه. وطبعا ممكن البضاعه تتورد على كذا مرحله وبالتالى هاتتم بموجب اكتر من اذن استلام وفى الاخر بيتم اصدار فاتوره واحده مجمعه باجمالى اذون الاستلام ولو انت شغال على برنامج المخازن فلازم يكون السيستم بيدك المرونه فى تنفيذ دورة المشتريات مع اختلاف السيناريوهات المتبعه.
صورة اذن الاستلام كتقرير يظهر فى برنامج ادارة المخازن:
دورة المشتريات


للمزيد من برامج أكفليكس :
برنامج حسابات
برنامج محاسبة
برنامج مخازن
برنامج كاشير
برامج حسابات
برنامج حسابات ومخازن
برامج محاسبية
افضل برنامج محاسبة
برنامج ادارة المخازن
افضل برنامج حسابات
برنامج الحسابات العامة
محاسبة المقاولات
برنامج شؤون الموظفين
محاسبة شركات المقاولات
افضل برنامج مبيعات
برنامج محاسبة شركات المقاولات
برنامج ادارة الموارد البشرية
برنامج تصنيع
اقوى برنامج محاسبة
اقوى برنامج حسابات
برامج محاسبه شركات
برنامج حسابات وإدارة المطاعم
https://accflex.com/
https://www.facebook.com/AccflexERP/